Một trong những thắc mắc phổ đổi thay nhất với những người học Excel là: "Làm nuốm nào để tách riêng họ, tên và tên đệm trong một ô tính?".Để khiến cho bạn giải đáp vướng mắc này, tsttmobile.vn đang tổng đúng theo 4 phương thức tách thương hiệu trong Excel tại bài viết ngày hôm nay.

Bạn đang xem: Tách họ tên chữ lót trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - biến hóa bậc thầy Excel vào 16 giờ


Có không hề ít cách bạn có thể sử dụng để tách bóc họ với tên vào Excel. Phương thức bạn sàng lọc sẽ phụ thuộc vào kết cấu dữ liệu trên trang tính với yêu ước liệu kết quả cần sinh hoạt dạng tĩnh tốt động.

Cách tách tên trong Excel bởi Text lớn Columns

Text to lớn Columns là tính năng gì?

Text khổng lồ Columns là 1 trong những tính năng trong Excel được sử dụng để phân bóc tách dữ liệu trong một ô Excel thành phần lớn riêng lẻ với hiển thị chúng trong các cột khác. Đây là cách bóc họ với tên trong Excel đối kháng giản số 1 vì các bạn chẳng phải viết một bí quyết Excel nào.

Cách bóc tách tên vào Excel bởi Text to Colums

Giả sử các bạn có một bảng tài liệu như vào hình dưới đây. Trên cột A là list Họ cùng tên. Yêu cầu đặt ra với bảng tài liệu là bóc tách riêng họ, tên đệm cùng tên vào lần lượt các cột B, C, D.

*

Dưới phía trên là quá trình thực hiện bóc tên vào Excel bằng bản lĩnh Text to Colums:

Bước 1:
Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu cần tách bóc (A2:A8).Bước 2: Đi mang lại thẻ Data > team Data Tools > Text lớn Columns.

*

Bước 3:
hộp thoại Convert Text lớn Columns Wizard hiện lên. Chúng ta lần lượt thực hiện các bước thao tác dưới đây:

1. Bước 1 trên 3: Tích chọn ô Delimited (cho phép sử dụng ký tự khoảng trắng làm ký kết hiệu ngăn cách). Sau đó nhấn Next để gửi sang bước tiếp theo.

*

2. Bước 2 bên trên 3: Tích lựa chọn ô Space. Tiếp đến nhấn Next để gửi sang bước tiếp theo.

*

3. Cách 3 trên 3: Điền ô B2 trong mục Destination. Khối hệ thống sẽ hiểu rằng đấy là ô trước tiên trong phạm vi đề nghị hiển thị kết quả bóc tách họ cùng tên trong Excel. Tiếp nối nhấn Finish để kết thúc bước 3.

*

Tất cả các bước trên vẫn ngay lập tức tách bóc riêng họ, tên đêm cùng tên vào cột A vào các cột B, C, D tương ứng. Công dụng thu được như trong hình dưới đây.

Lưu ý: ví như phạm vi yêu cầu hiển thị tác dụng sau khi tách bóc tên trong Excel đã có tài liệu từ trước, hệ thống sẽ gửi ra chú ý cho bạn. Bạn cũng có thể chọn "OK" để ghi đè tài liệu hoặc "Cancel" nhằm hủy bỏ làm việc Text to lớn Columns.

*

Khi sử dụng thiên tài Text to lớn Columns để tách bóc họ cùng tên vào Excel, bạn phải ghi nhớ một số trong những điểm bên dưới đây:

Kết quả bóc tách dữ liệu trong 1 ô Excel của bản lĩnh Text khổng lồ Columns là tác dụng tĩnh, nghĩa là lúc bạn đổi khác dữ liệu gốc hoặc thêm bớt những giá trị khác, bạn cần tiến hành lại công việc thao tác từ đầu như đã chỉ dẫn ở trên.Nếu chúng ta chỉ mong mỏi trích xuất họ, thương hiệu đệm hoặc thương hiệu trong danh sách, bạn có thể bỏ qua các cột không thích sử dụng trong cách 3 trên 3 của màn hình Text khổng lồ Columns Wizard.

Để làm được điều này, nên chọn cột buộc phải bỏ qua trong phần Preview với tích lựa chọn ô bởi vì not import column (skip). Bạn sẽ thấy cột được gán tiêu đề Skip column trong phần Preview.

*

Nếu chúng ta không xác định ô vào mục Destination, kĩ năng Text lớn Columns sẽ tự động tách dữ liệu trong 1 ô Excel với dán công dụng trong cột dữ liệu đã lựa chọn ở cách 1.

Khi làm sao thì áp dụng Text lớn Colums để bóc tên trong Excel?

Khi nào thì cần sử dụng Text to lớn Columns để tách tên vào Excel? phương thức này cân xứng nhất nếu khách hàng có một bảng dữ liệu cố định và thắt chặt với cấu trúc các ô tính thống nhất. Ví dụ như như tất cả các tên trong list đều hiển thị cùng với họ, tên với 1 thương hiệu đệm.

Xem thêm:

Text lớn Columns là 1 cách tách bóc họ và tên trong Excel gấp rút và hiệu quả, tuy vậy nó chỉ tương xứng khi bạn có nhu cầu kết quả đầu ra là dữ liệu tĩnh. Vào trường hợp list tên của bạn có thể thay đổi, thêm bớt các giá trị, bao gồm lẽ phương thức sử dụng hàm sẽ về tối ưu hơn.

Vậy thì nên tiếp tục tìm hiểu cách bóc tên trong Excel bằng hàm ngay tiếp sau đây nhé!

Cách tách bóc tên vào Excel bởi hàm

Các hàm tách bóc dữ liệu vào Excel cho phép bạn dễ dàng dàng tách họ với tên một giải pháp linh hoạt. Vào phần này, bản thân sẽ trình làng các hàm bạn nên sử dụng đối với từng cấu tạo dữ liệu cầm thể.

Hàm bóc tên vào Excel để mang họ

Chúng ta sẽ thực hiện bảng dữ liệu như tại phần trên. Tuy nhiên, vắt vì tách bóc cả 3 yếu tố họ, thương hiệu đệm cùng tên vào 3 cột, bọn họ sẽ chỉ đem riêng họ và điền vào cột B.

*

Để bóc tên chúng ta trong Excel, họ sẽ thực hiện hàm LEFT phối kết hợp hàm SEARCH. Công thức của họ như sau:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Trong đó: A2 là ô tính chứa dữ liệu cần bóc tên bọn họ trong Excel.

*

Mình sẽ giải thích về cách hoạt động vui chơi của công thức tách bóc tên trong Excel.

Đầu tiên, hàm tìm kiếm xác định vị trí của ký tự khoảng tầm trắng thứ nhất giữa những phần trong tên sống cột A, nghĩa là ký kết tự phân tách họ cùng tên đệm.Sau đó, hàm LEFT áp dụng ký tự khoảng chừng trắng nhằm trích xuất tổng thể các cam kết tự đứng trước nó.

Sau khi vận dụng công thức tách tên chúng ta trong Excel cho toàn bộ các ô tính, bọn họ có hiệu quả cuối cùng như sau:

*

Bạn có thể sử dụng bí quyết hàm tách tên trong Excel trên trong bất cứ trường đúng theo nào, tất cả khi danh sách của bạn không chứa tên đệm. Lý do là cũng chính vì hàm tìm kiếm luôn xác minh ký tự khoảng tầm trắng thứ nhất trong chuỗi ký tự, nghĩa là ký kết tự khoảng chừng trắng che khuất tên họ.

Giờ thì chúng ta sẽ khám phá các ví dụ nâng cao hơn một chút với cách tách bóc tên trong Excel bằng công thức hàm.

Hàm bóc tên trong Excel để đưa tên

Thay bởi vì lấy họ, hiện nay bạn cần tách tên vào Excel thì phải sử dụng công thức nào? bản thân sẽ chia nhỏ ra 2 ngôi trường hợp tương ứng với 2 cấu tạo dữ liệu: tên đầy đủ bao gồm họ và tên, thương hiệu đầy đủ bao hàm họ, tên đệm cùng tên. Với từng trường hợp, họ sẽ áp dụng hàm bóc tên vào Excel không giống nhau.

Tên đầy đủ bao hàm họ với tên

Trong trường đúng theo tên tương đối đầy đủ trong danh sách của công ty chỉ gồm một họ cùng 1 tên, bạn sẽ cần sử dụng hàm RIGHT phối kết hợp hàm LEN cùng hàm tìm kiếm để tạo ra hàm táchtên trong Excel. Dưới đấy là công thức hàm:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Trong đó:A2 là ô tính chứa dữ liệu cần bóc tên vào Excel.

*

Thay bởi tìm từ bên trái với hàm LEFT để tách tên bọn họ trong Excel, lúc cần tách tên, chúng ta sẽ kiếm tìm từ bên phải bằng hàm RIGHT.

Đầu tiên,hàm search xác xác định trí của ký kết tự khoảng tầm trắng đầu tiên giữa các phần vào tên sinh hoạt cột A, nghĩa là ký tự phân tách họ và tên.Sau đó, mang tổng cam kết tự của chuỗi văn phiên bản của hàm LEN trừ đi vị trí khoảng trắng của hàm search để xác minh các cam kết tự còn lại.Cuối cùng, hàm RIGHT trích xuất toàn thể các ký kết tự còn lại từ mặt phải.

Lưu ý rằng bí quyết hàm tách tên trong Excel phía bên trên sẽ chỉ thành công nếu có duy nhất một khoảng trắng trong tên. Nói cách khác, bọn họ chỉ hoàn toàn có thể áp dụng công thức với thương hiệu đầy đủ bao gồm 2 phần: Họ cùng tên.

Tên đầy đủ bao gồm họ, tên đệm với tên

Nếu như xuất hiện thêm một tên đệm sinh sống giữa, bạn sẽ không thể tách tên trong Excel bởi công thức hàm RIGHT phối hợp hàm LEN và hàm tìm kiếm nữa. Tại sao là cũng chính vì số khoảng chừng trắng phân cách các từ sẽ tăng lên khi ta bổ sung cập nhật tên đệm.

Trong ngôi trường hợp các bạn có một list tên cùng với họ, thương hiệu đệm và tên, bạn sẽ cần mang đến một công thức tinh vi hơn để bóc tách họ với tên vào Excel.