Excel là một công cụ tin học văn phòng rất thú vị. Và với những người mới tiếp cận, việc học excel cơ bản 2010 cũng khá dễ dàng với những mẹo. Thuộc tsttmobile.vn tsttmobile.vn search hiểu ngay lập tức nhé!


Cách mở nhiều bảng tính cùng lúc

Thông thường, nếu muốn mở bản tính vào excel để làm cho việc, bạn sẽ chỉ có thể mở được một bảng duy nhất để thao tác. Sau đó lại phải lưu dữ liệu lại dẫn đến rất mất thời gian. Do thế để mở được nhiều file bảng tính cùng một lúc, bạn quẹt đen tất cả các tập tin cần mở rồi nhấn phím Enter. Tất cả các bảng tính toán cần phải làm việc sẽ đồng thời được mở ra.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng excel 2010

*
bí quyết mở nhiều bảng tính đồng thời

Cách làm hiện/ ẩn các phím tắt

Việc bao gồm thể làm cho ẩn hoặc hiện những phím tắt là một chức năng tương đối mới mẻ được nhà kiến tạo đưa vào trong những phiên bản excel từ sau đời 2007 trở đi. Nếu vào khi thao tác với tệp tin bảng tính, bạn nhấn phím alt thì tất cả những phím tắt tương ứng với những công cụ trong giao diện chính sẽ được hiện lên.

Và để sử dụng được các phím tắt, tất cả những điều bạn cần có tác dụng đó là nhấn alternative text + những phím tắt trùng với các thanh công cụ. Điều này sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc của mình.

Cách chọn những dữ liệu trong bảng tính excel

Một mẹo học excel 2010 cơ bản nhưng nhiều người thường sử dụng để chọn toàn bộ những dữ liệu vào bảng tính excel đó là nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Biện pháp làm này cũng khá giống với việc soạn thảo văn bản word.

Xem thêm:

*
chọn những dữ liệu vào bảng tính excel

Ngoài ra, bạn gồm thể click chuột một lần vào góc trái của thanh công cụ. Hệ thống sẽ tự động bôi đen toàn bộ những dữ liệu của bảng tính dành cho bạn.

Cách chuyển chiếc thành cột

Trong quy trình tạo bảng tính. Bạn bất ngờ vạc hiện mình nhầm lẫn giữa cái với cột. Vậy đâu là giải pháp để chuyển cái thành cột và người lại? Hãy tuân theo chỉ dẫn sau:

Bạn chọn loại hoặc cột cần di chuyển, nhấn tổ hợp phím CTRL + C để copy toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn ô muốn tạo bảng mới. Sau đó click paste special. Trong size hội thoại Paste Special, bạn click chọn transpose, nhấn ok để hệ thống thực hiện những khâu cuối cùng.

➤ Xem ngay bộ kỹ năng văn phòng cơ bản nhưng mà người làm cho công sở làm sao cũng bắt buộc biết

Chuyển giữa các bảng tính Excel

Việc di chuyển qua lại giữa các file giám sát đôi lúc sẽ khiến bạn cảm thấy hơi phiền. Thậm chí gồm thể khiến bạn bị rối do vô tình nhập không nên dữ liệu . Cơ hội này, bạn cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Tab để tất cả thể chuyển qua lại giữa những bảng tính cấp tốc hơn.

Bên cạnh đó, chức năng này cũng được sử dụng để chuyển giữa các trình duyệt internet mở cùng lúc với nhau trong những phiên bản hệ điều hành windows từ windows 7 trở lên.

Cách tạo menu shortcut mới

Đối với phần mềm excel, hiện gồm 3 Shortcut menu thường thấy gồm: Save, Undo Typing và Repeat Typing. Nhưng nếu bạn cần sử dụng nhiều phím tắt với nhiều công cụ hơn thì bạn gồm thể tạo một menu shortcut mới theo phong cách sau:

File -> Options -> Quick Access Toolbar, thêm Cut và Copy hoặc các công cụ cần thiết tùy mục đích của bạn từ cột phía bên trái sang cột mặt phải cùng lưu toàn bộ dữ liệu lại. Như vậy bạn đã tất cả một menu shortcut mới để dùng

Cách thêm một đường chéo trong ô

*
bí quyết thêm một đường chéo cánh trong ô

Với những người làm nghề kế toán, thông thường sẽ phải tạo các danh sách tương đối nhiều. Và trong những khi tạo danh sách bán sản phẩm hoặc list tổng hợp về vật tư… Bạn cần phải tạo một đường chéo cánh trong ô tính để có thể phân định các yếu tố vào hàng với cột của bản tính. Để làm cho được điều này, bạn tuân theo các bước sau:

Click chuột chọn ô muốn kẻ đường chéo. Tại ô đã chọn, click chuột phải, chọn Format Cell/ Border/ nhấn nút đường chéo để tạo được đường chéo cánh trong ô tính.

Trên đây là một vài mẹo học excel cơ bản 2010 nhưng tsttmobile.vn muốn gửi đến bạn. Phần mềm microsoft excel cơ hội đầu gồm vẻ khá phức tạp với nhiều người mới sử dụng nhưng nó sẽ trở buộc phải dễ dàng hơn với những mẹo này.