10 Hàm Excel nhưng mà kế toán hay sử dụng dưới đây bao gồm những hàm cơ bạn dạng nhất mà bất kể kế toán nào thì cũng cần nỗ lực vững. Excel là cách thức làm việc không thể không có với những người dân phải tính toán, thao tác làm việc nhiều với con số như Kế toán. Bởi vậy, kế toán tài chính cần chắc hẳn rằng rằng đang thuộc ở lòng những hàm Excel cơ phiên bản này.

Bạn đang xem: Excel cơ bản cho kế toán

*

10 hàm Excel nhưng kế toán thường dùng và rất cần được thành thạo.

1. Hàm đếm (COUNT)

Trong số 10 hàm Excel cơ bạn dạng mà kế toán hay được dùng thì hàm đếm (COUNT) được xem là hàm cơ bản, được thực hiện thường xuyên. Hàm COUNT sử dụng để đếm các ô vào một vùng hoặc trên tổng thể bảng tính.

Công thức hàm COUNT = COUNT (Value1, ,...).

Trong đó:

Value 1: tham số bắt buộc, là giá trị thứ nhất trong vùng tham chiếu để đếm các giá trị.Value 2: Tùy chọn và ko bắt buộc, tối đa là 255 mục, là ô tham chiếu hoặc vùng chọn bổ sung để đếm giá bán trị.

Lưu ý:

COUNT chỉ đồng ý các tham số đề xuất đếm bên dưới dạng số, tháng ngày hoặc văn bản của số.Các tham số có thể chứa nhiều kiểu dữ liệu, tuy vậy COUNT sẽ chỉ đếm giá trị số.

2. Hàm tính tổng vào Excel (SUM)

SUM là hàm tính tổng trong Excel, cũng chính là hàm nhưng mà kế toán cần áp dụng nhiều nhất. Tính lương, tính thuế, tính quý hiếm hàng hóa,... Là 1 trong những các bước cần cần sử dụng hàm SUM hay xuyên.

Hàm SUM chính là một phép tính tổng tất cả các số trong hàng ô. SUM có trọng trách tính tổng rất nhiều số và tham số vào ô và dãy ô.

Cấu trúc của hàm SUM = SUM(Num1,num2,num3,...,num_1). Trong đó: Num 1,..,Num N đó là các số yêu cầu tính tổng.

3. Hàm đếm có đk (COUNTIF)

COUNTIF là trong những hàm đếm con số ô đáp ứng một điều kiện, một tiêu chuẩn cụ thể. Ví dụ: Kế toán phải đếm số nhân viên cấp dưới có thâm nám niên trên 1 năm, số lần bán hàng của một khách hàng,...

Công thức của hàm COUNTIF = COUNTIF(range;criteria).

Trong đó:

Range: là phần vùng tài liệu mà bạn muốn đếm dữ liệu, hoàn toàn có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu đựng số.Criteria: Điều khiếu nại bắt buộc áp dụng để đếm những giá trị trong range, có thể ở dạng số, biểu thức, chuỗi văn bản hoặc tham chiếu ô.

Lưu ý:

COUNTIF chỉ đếm với trả về hiệu quả với những chuỗi ký kết tự hơn 255 ký tự.Criteria rất cần phải đặt trong dấu ngoặc kép, không riêng biệt chữ thường tuyệt chữ hoa.

4. Hàm đếm có đk COUNTIF

Hàm COUNTIF là hàm Excel thực hiện để tính tổng những ô thỏa mãn một số trong những điều kiện tốt nhất định. Thực hiện hàm COUNTIF, kế toán tài chính sẽ thuận lợi tính toán được tổng những giá trị theo một tiêu chí điều kiện.

Công thức hàm SUMIF = SUMIF (range, criteria, )

Trong đó:

Range là vùng điều kiện cần tính tổng các giá trị đạt yêu thương cầu.Criteria: Điều kiện đưa ra để tính tổng những giá trị.Sum_range: các ô dùng làm tính tổng.

*

Hàm SUMIF dùng làm tính tổng những ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

Lưu ý: Criteria là vấn đề kiện cần được viết trong vết ngoặc kép.

5. Hàm Min, Max trong Excel

Hai hàm Min, Max cũng là hai hàm cơ bạn dạng nhất vào 10 hàm excel nhưng kế toán thường dùng. Nhì hàm này để giúp kế toán tìm kiếm những giá trị lớn số 1 hoặc nhỏ nhất vào vùng dữ liệu hoặc cả bảng tính.

Công thức sử dụng hàm Min, Max:

Hàm Min = Min (Number 1, Number 2,..): đã trả về công dụng là quý hiếm thấp tuyệt nhất trong vùng tài liệu hoặc bảng tính.Hàm Max = Max (Number 1, Number 2,...): vẫn trả về giá trị lớn số 1 trong vùng tài liệu chỉ định hoặc bảng tính.

6. Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE được sử dụng phổ biến để tính trung bình cùng của một hàng số vào bảng tính, cung cấp tính toán thuận tiện nhanh nệm hơn. Trong một trong những trường hợp, kế toán nên tính giá hàng hóa trung bình, nấc lương trung bình,... Thì đây đang là hàm cung cấp tính toán cực kỳ thuận tiện.

Xem thêm: Mặt Nạ Trứng Trị Mụn - Trị Mụn Đầu Đen Bằng Lòng Trắng Trứng Gà

Cú pháp sử dụng hàm AVERAGE = AVERAGE (number1, number2,...).

Lưu ý:

Hàm AVERAGE gồm tối nhiều là 256 đối số, hoàn toàn có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô.Nếu đối số nghỉ ngơi dạng văn bản hoặc cực hiếm không thể biến đổi thành dạng số thì kết quả trả về vẫn báo lỗi.

*

Hàm AVERAGE tính mức độ vừa phải cộng.

7. Hàm LEFT, RIGHT

Hàm LEFT, RIGHT góp kế toán bao gồm thể bóc tách ra một hoặc các ký tự trong chuỗi text dễ dàng dàng. Ví dụ: tách tên thoát khỏi họ thương hiệu đầy đủ, bóc lấy mã sản phẩm hóa, mã nhân viên,...

Cú pháp áp dụng hàm LEFT, RIGHT:

Hàm LEFT = LEFT(text, num_chars).Hàm RIGHT = RIGHT(text, num_chars).

Trong đó:

Text là biểu thức thiết bị tự.Num_chars là số lượng ký từ bỏ cần lấy ra từ phía phía bên trái hoặc bên đề xuất của dãy text.

8. Hàm VLOOKUP

VLOOKUP là giữa những hàm đặc trưng nhất trong 10 hàm Excel nhưng mà kế toán thường xuyên dùng. VLOOKUP là trong số những công cụ bổ ích nhất nhưng chưa hẳn kế toán nào thì cũng nắm vững.

*

VLOOKUP là một trong những hàm hữu ích nhất với Kế toán.

VLOOKUP giúp Kế toán có thể tìm kiếm phần đa thứ vào bảng hoặc theo một phạm vi. Bằng cách sử dụng Excel, kế toán hoàn toàn có thể thống kê với dò tìm tài liệu theo cột bao gồm xác.

Công thức = (VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, ).

lookup_value: giá chỉ trị so sánh với cột thứ nhất của bảng tham chiếu đề xuất dò tìm.table_array: Bảng cất giá trị tài liệu cần dò tìm, đặt ở dạng quý giá tuyệt đối bằng phương pháp đặt ‘$” sinh hoạt trước như: $A$2:$C$4.col_index_num: trang bị tự của cột cất giá trị dò kiếm tìm trên table_array.: Phạm vi dùng để làm tìm kiếm, không bắt buộc: TRUE ứng cùng với 1, FALSE ứng với 0.

9. Hàm HLOOKUP

Hàm HLOOKUP được áp dụng với phương thức tương tự như VLOOKUP. Tuy nhiên, HLOOKUP sẽ tìm kiếm một cực hiếm trong hàng trên cùng của bảng hoặc vùng giá trị và đang trả về giá trị trong cùng cột từ hàng mà bạn chỉ định hoặc trong vùng.

Công thức = HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, ).

lookup_value: giá trị đối chiếu với bậc nhất tiên của bảng tham chiếu đề xuất dò tìm.table_array: Bảng chứa giá trị tài liệu cần dò tìm, để tại dạng quý hiếm tuyệt đối bằng cách đặt ‘$” sống trước như: $A$5:$D$1.col_index_num: sản phẩm công nghệ tự của hàng đựng giá trị dò tìm kiếm trên table_array.: Phạm vi dùng để tìm kiếm, không bắt buộc: TRUE ứng cùng với 1, FALSE ứng với 0.

10. Hàm IF

Là hàm trả về giá chỉ trị đầu tiên nếu đk đúng, trả về cực hiếm thứ nhị nếu điều kiện sai. Công thức:

Hàm IF = IF (logical_test, , ).

Trong đó:

logical_test: giá trị hoặc biểu thức có giá trị TRUE - đúng hoặc FALSE - sai.value_if_true: hiệu quả mà hàm trả về ví như logical_test đúng.value_if_false>: công dụng mà hàm trả về ví như logical_test sai.

Trên đó là 10 hàm Excel nhưng kế toán hay dùng. Kế toán hoàn toàn có thể lưu lại và sử dụng để cung cấp cho quá trình được thuận lợi, lập cập hơn.

Quý doanh nghiệp buộc phải thêm thông tin vềgiải pháp văn phòng và công sở điện tửtsttmobile.vn của ThaisonSoft, vui lòng liên hệ theo tin tức dưới đây:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN