Khi bạn có nhu cầu làm trông rất nổi bật các ô nào đó theo yêu thương cầu ước muốn hay có thể nói là tô màu sắc có đk trong excel, bạn phải làm đầy đủ gì nhằm thực hiện công việc này? biện pháp thực hiện này có khó không? theo dõi ngay biện pháp tô màusiêu dễ dàng và đơn giản trong chuỗi bài xích giảng học tập Excel trường đoản cú tsttmobile.vn bên dưới đây.

Bạn đang xem: Đặt điều kiện tô màu trong excel

1. Bí quyết tô màu có điều kiện

Muốn làm trông rất nổi bật các ô vào theo một yêu ước nhất định, theo một điều kiện riêng lẻ nào đó cho mỗi mục đích không giống nhau.

Các bước thực hiện:

- bước 1:Lựa chọn vùng dữ liệu hoàn toàn có thể là cột dữ liệu, những ô dữ liệu, những hàng dữ liệu hoặc hoàn toàn có thể là bảng tài liệu mà chúng ta cần tìm thấy ô nhằm tô màu cóđiều kiện.

*

Cách tô màu có điều kiện - Hình 1

- cách 2:Trên thanh menu chọn Conditional Formatting danh sách thả xuống lựa chọn Highlight Cell Rules

*

Cách tô màu sắc có đk - Hình 2

- cách 3:Trong list thả xuống của Highlight Cell Rules chọn Less than..., hoặc Between

*

Cách tô màu sắc có đk - Hình 3

Trong vỏ hộp thoại mở ra nhập điều kiện mà bạn có nhu cầu cho ô nên định dạng tại ô nhập giá trị Format cells that are...

- cách 4:Sau đó lựa chọn vào danh sách thả xuống kề bên màu sắc bạn muốn định dạng đến ô thỏa mãn điều kiện.

*

Cách tô color có đk - Hình 4

- bước 5: Tùy vào nhu yếu sử dụng, chúng ta cũng có thể thực hiện nay các đổi khác giữa những tab Font, Border, Fill và thực hiện nhiều tùy chọn khác nhau như màu sắc mẫu, hình dáng phông chữ, với hiệu ứng đổ.

*

Cách tô màu có điều kiện - Hình 5

- cách 6: Quan gần kề nội dung vào phần "Preview", nội dung hiển thị định dạng mà chúng ta đang mong muốn thì nhấn vào "OK" để đồng ý.

*

Cách tô màu sắc có đk - Hình 6

Trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu chỉnh sửa cách làm định dạng có điều kiện thì hãy nhấn F2, sau đó dịch rời đến hầu như vị trí quan trọng trong phương pháp bằng những phím mũi tên.

- cách 7: Nhấn Ok để hoàn thành

*

Cách tô color có điều kiện - Hình 7

Kết trái thu được sau khi hoàn thành như sau:

*

Cách tô màu sắc có điều kiện - Hình 8

2. Ví dụ cho định dạng tô màucó đk trong Excel

Sử dụng định dạng tất cả điều kiện thực hiện việc tô màu theo điều kiện cho bảng số liệu sau:

Cho bảng số liệu, sơn màu khá nổi bật các ô vào vùng dữ liệu với các điều kiện khác nhau:

*

Ví dụ tô màu sắc có đk trong excel

2.1. Tô color theo điều kiện nhỏ dại hơn 250

- lựa chọn vùng dữ liệu, dìm và dịch chuyển chuột chọn toàn cục vùng dữ liệu:

- triển khai chọn các bước theo chỉ dẫn trên lựa chọn trên thanh thực đơn Conditional Formatting.

- Khi hộp thoại Less Than lộ diện nhập 250 vào và chọn màu tô cho những số giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

*

Tô color cóđiều kiện nhỏ hơn 250

- nhấn ok và bạn sẽ thấy bên trên trong vùng dữ liệu bạn chọn các ô tất cả chứa giá bán trị nhỏ hơn 250 được tô màu đỏ.

2.2. Tô color theo đk thuộc khoảng 250 - 600

- Tương tự thao tác làm việc để mở vỏ hộp thoại nhập đk như phần trên, trong trường vừa lòng này lựa chọn Between vào Highlight Cell Rules.

- Nhập vùng đk vào Format cells that are between và lựa chọn màu khác với các điều khiếu nại trên:

*

Tô màu với điều kiện thuộc khoảng 250 cho 600

- OK với ngay tiếp đến các ô nằm trong vùng đk sẽ được tô màu tiến thưởng như các bạn đã chọn.

Xem thêm: Bé Tự Nhiên Bị Sốt Về Đêm: Nguyên Nhân Và Cách Hạ Sốt Cho Trẻ Tại Nhà

2.3. Tô màu sắc theo đk thuộc vùng to hơn 600

- lựa chọn vùng dữ liệu tô color định dạng bao gồm điều kiện, chọn Greater than…trong list thả xuống của Highlight Cell Rules vào mục Conditional Formatting, nhập điều kiện bạn có nhu cầu vào vỏ hộp thoại mới xuất hiện và lựa chọn màu hiển thị:

*

Tô màu bao gồm điều kiện lớn hơn 600

2.4. Phương pháp so sánh các giá trị

Bạn rất có thể tham khảo các công thức sau đây để đối chiếu giá trị của một ô trong cột này với 1 ô trong cột khác.

*

Công thức so sánh các giá trị - Hình 1

tsttmobile.vn tất cả ví dụ về công thức mập hơn để gia công nổi bật tên sản phẩm cột A có số lương hàng tồn kho (tương ứng cùng với cột C) >0.

Cách thực hiện vô cùng đối kháng giản, bạn chỉ cần chọn toàn cục bảng A ($A$2 : $E$8), sau kia nhập công thức=$C2>0 để làm rất nổi bật các hàng dựa vào giá trị của cột C.

*

Công thức so sánh những giá trị - Hình 2

Kết quả sau khi dứt như sau:

*

Công thức so sánh những giá trị - Hình 3

2.5. Hàm and và OR

Hàm =AND với =OR được áp dụng khi bạn có nhu cầu định dạng bảng Excel dựa vào 2 hay các điều kiện.

*

Hàm và và OR

Ví dụ: dùng công thức=AND($C2>0, $E2=”Huế”) để tô màu loại sản phẩm & hàng hóa có số lượng tồn kho lớn hơn 0 với được download ở Huế.

*

Hàm và và OR

Kết quả cảm nhận sau khi dùng công thức:

*

Hàm & và OR

2.6. Bí quyết giá trị trên hoặc dưới trung bình

Hàm AVERGE() giúp bạn định dạng dữ liệu theo một nút trung bình như thế nào đó.

Ví dụ: các bạn dùng công thức=$D2để đánh màu những ô gồm doanh thu bán sản phẩm thấp hơn mức trung bình.

*

3. Định dạng có điều kiện theo ô trống

- cách 1: quẹt đen toàn bộ bảng tính. Trên thẻ Home, chúng ta nhấn chọnConditional Formatting.

*

Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 1

- bước 2: Chọn New Rule

*

Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 2

- cách 3: sau đó bạn chọnFormat only cells that contain.

*

Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 3

- bước 4: Trong mụcFormat only cells with -> chọn Blanks.

Tiếp tục nhấn Format để format rồi nhấn OK để trả tất.

*

Định dạng có đk theo ô trống - Hình 4

Kết quả nhận ra như sau:

*

Định dạng có đk theo ô trống - Hình 5

Các thao tác làm việc đã dứt cho việc tô màu có điều kiện trong excel một phương pháp nhanh chóng, tùy nằm trong vào yêu mong và mục đích riêng cơ mà có các phương pháp định dạng không giống nhau, bài bác hướng dẫn trên về cơ bản cho bài toán tô màu theo điều kiện trong excel, hi vọng từ đây bạn cũng có thể phát triển được những cách định hình khác nhau.