Có phải nhiều người đang loay hoay với vấn đề về cách trộn thư vào word hay có cách gọi khác là tính năng của Mail Merge

Có thể trộn thư được thực hiện cùng một cách trong nhiều phiên bản của Microsoft Word hay không?

Có được dịch rời điểm chèn khi bạn chèn các trường đúng theo không?

Tại sao có một trang nhãn xuất hiện khi bạn xem trước thư đã trộn?

Sẽ bao gồm muôn vàn câu hỏi mà chúng ta đang vướng mắc về vụ việc trộn thư yêu cầu không nào?

Hãy cùng điểm qua bài viết này giúp xem Tùng phân phát Computer giúp gì được cho mình nhé!


Trộn thư trong Word (Mail Merge) là gì? nguyên nhân phải sử dụng nhân kiệt trộn thư vào Mail Merge

Mail merge (Trộn thư) là tác dụng được phối hợp giữa Microsoft Word và tài liệu có trong Microsoft Excel giúp soạn thư mặt hàng loạt. Nhờ bao gồm mail merge, ráng vì đề nghị ngồi điền thương hiệu từng tín đồ thì bạn có thể vận dụng phương thức này nhằm gửi mail thuận lợi hơn.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2007

Hay nói bí quyết khác, đây là tính năng nâng cao trong word khiến cho bạn xử lý, chèn các danh sách giỏi tập tin gồm sẵn,… vào một số trong những mẫu văn phiên bản cố định như thư mời, phiếu điểm tốt thông báo,…


*
cach tron thu trong word

Dưới đây là một số cách trộn thư trong word mà chúng ta có thể tham khảo.

Các bước trộn thư (Mail Merge) vào Word bằng cách tạo danh sách chèn mới

Trước khi tiến hành việc trộn thư, các bạn cần chuẩn bị 2 file dữ liệu sau:

Văn bản gốc: là văn bản sẽ được biên soạn sẵn và để trống một vài thông tin riêng.Dữ liệu gốc: là tệp tin danh sách một loạt thông tin cần bổ sung cập nhật vào nơi trống của văn bản gốc.
*

Bước 2: Cửa sổ Mail Merge hiện ra:

Step 1 of 6: chọn Letter >> Next: Starting document.Step 2 of 6: chọn Use the current document >> Next: Select Recipients.Step 3 of 6: chọn Type a new list >> Next: Write your letter.
*

*

Bước 4: Trên vỏ hộp thoại Customize Address List, chúng ta có thể tùy chỉnh:

Add: ThêmDelete: XóaRename: Đổi tên

Chọn OK khi trả tất.


*

Bước 5: bạn thêm các thông tin cần thiết như ví dụ như ở bên dưới đây:

New Entry: Thêm cái mới.Delete Entry: Xóa dòng.Find: tìm kiếm.

Chọn OK khi trả tất.


Bước 7: Tiếp theo, tại size Mail Merge Recipients, chúng ta có thể điều chỉnh một số tính năng như:

Sort: sắp xếp lại tài liệu theo trường làm sao đó, tùy theo trường hợp.Filter: thanh lọc ra hầu như danh sách cần thiết trong danh sách dài.

Xem thêm: Top 5 Nước Rửa Tay Khô Mỹ (29Ml), Nước Rửa Tay Khô Dạng Gel Bath Body Works 29Ml

Find duplicates: Tìm và xóa tài liệu giống nhau.Validate address: Xác dấn địa chỉ.

Chọn OK khi trả tất.


Bước 8: Trở lại Mail Merge.

Bước 9:

Bước 11:

Vào tab Mailings trên thanh công cụ.Tại mục Finish & Merge >> Edit Individual Documents.Xuất hiện size Merge khổng lồ New Document >> All >> OK.

Chúng ta vừa thực hiện 11 bước cách trộn thư vào word với câu hỏi chèn list mới. Mặc dù khá dài cùng phức tạp đúng không nào. Hãy tham khảo xem cách sau đây có đơn giản hơn ko nhé!

3 Bước tiến hành trộn thư trong Word bằng Mail Merge áp dụng file excel gồm sẵn

Ở bí quyết này với việc áp dụng file excel (thông tin được liệt kê sẵn) sẽ nhanh hơn so với biện pháp ở trên.

Bước 1: thực hiện tương tự như cách 1 với 2 sinh sống trên tuy nhiên:


Bước 3: triển khai lại từ bước 7 đến bước 11 theo phía dẫn Các bước trộn thư (Mail Merge) trong Word bằng cách tạo list chèn mới.

Vừa rồi bọn họ đã điểm qua 2 cách trộn thư vào word thông dụng nhất nhưng dân công sở nào đa số cũng gặp. Hình như bạn có thể bài viết liên quan về cách trộn nhiều thư trong word phía bên dưới nhé!

Hướng dẫn bí quyết trộn các thư vào word

Bước 1: Cần chuẩn bị 02 file gốc như trả lời ban đầu.


Xuất hiện cửa sổ Label Detail, sau đó tùy chỉnh các thông số kỹ thuật theo mong ước và dìm OK.




Bước 4: tại vị trí phải điền tin tức trên nhãn trước tiên của file Word >> chọn Insert Merge Field cùng chọn câu chữ tương ứng. Với Update Labels nhằm nhập thông tin cho những nhãn tiếp theo.


Bạn sẽ tìm: “Hướng dẫn phương pháp sửa lỗi phông chữ trong word dễ dàng nhất, không lỗi font“?

Tổng kết

Vậy là vấn đề về cách trộn thư vào word của doanh nghiệp đã được lời giải rồi đúng không ạ nào!

Nếu trong quá trình thực hiện nay bạn chạm chán phải trở ngại hay những lỗi về máy tính xách tay thì hãy comment phía dưới để mình kịp thời hỗ trợ nhé. Cảm ơn cùng chúc các bạn thành công!


Trả lời Hủy

Email của các bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường đề nghị được lưu lại *

Bình luận *

Tên *

Email *

Trang website

lưu lại tên của tôi, email, và trang web trong trình chăm sóc này cho lần bình luận kế tiếp của tôi.