Trong quá trình thao tác trên Excel, đôi khi các bạn sẽ gặp các bảng tính chứa đựng nhiều thông tin khác nhau. Hôm nay việc trích, lọc dữ liệu sẽ giúp bạn thuận tiện tìm thấy dữ liệu thỏa mãn nhu cầu một hoặc một trong những điều khiếu nại nào đó một giải pháp dễ dàng, chính xác hơn. Nội dung bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chúng ta cách trích, lọc dữ liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2007

*

1. áp dụng Filter để lọc dữ liệu theo điều kiện

Ví dụ: ta gồm bảng dữ liệu cần thanh lọc những học sinh có cùng tổng điểm:

*

Ta chỉ cần bôi black vùng tài liệu cần lọc => chọn thẻ Data => chọn biểu tượng Fillter

*

Lúc này bảng tài liệu sẽ xuất hiện thêm mũi tên trên mặt hàng tiêu đề. Ví dụ mong mỏi lọc đa số hoc sinh bao gồm điểm thi toán bởi 6.

Ta chọn mũi thương hiệu trong cột Điểm thi toán => tích bỏ chọn mục Select All => tích chọn giá trị 6 => OK

*

Kết trái ta sẽ lọc những học sinh có thuộc tổng điểm bằng 6

*

Nếu bạn có nhu cầu lọc những giá trị, lấy ví dụ như lọc học viên có Điểm thi toán từ bỏ 6 cho 9. Ta chỉ cần tích chọn các giá trường đoản cú 6 cho 9. Tuy nhiên cách này sẽ không khả thi với số đông trường thích hợp có rất nhiều giá trị.

*

Kết quả ta sẽ lọc được những học sinh có điểm thi toán từ 6 cho 9.

Xem thêm: Xem Bói Đặt Ten Con Theo Phong Thuy, Đặt Tên Cho Con Theo Phong Thủy

*

2. Thực hiện Advanced Filter nhằm trích lọc tài liệu có điều kiện

a. Trích lọc với một điều kiện

Với lượng tài liệu lớn chúng ta nên thực hiện cách này để trích thanh lọc dữ liệu.

Ví dụ mong muốn trích lọc học viên có Điểm thi toán lớn hơn 5. List trích lọc đặt sang ví khác để tiện cho quá trình in ấn.

Ta đề nghị đặt điều kiện với tiêu đề cột và giá trị xác minh điều kiện. Thương hiệu tiêu đề yêu cầu trùng với tiêu đề trong bảng đề nghị trích lọc dữ liệu. Sau đó vào thẻ Data => chọn hình tượng Advanced

*

Hộp thoại Advanced xuất hiện, ta chọn lọc như sau:

Tích chọn vào mục Copy lớn another location: để lựa chọn văn bản đã trích thanh lọc sang địa chỉ mới.Mục List range: Kích lựa chọn mũi thương hiệu để chọn lựa vùng dữ liệu chứa dữ liệu cần trích lọc.Mục Cirteria range: Lựa chọn đk trích thanh lọc dữ liệuMục Copy to: lựa chọn vị trí dán ngôn từ dữ liệu sau khoản thời gian đã trích lọc được.

Cuối thuộc kích lựa chọn OK

*

Dữ liệu đã có được trích thanh lọc sang vị trí bắt đầu mà các bạn đã chọn

*

b. Trích thanh lọc dữ liệu với khá nhiều điều kiện

Với câu hỏi trích lọc tài liệu có đựng nhiều điều kiện bạn phải chú ý,các đk cùng nằm trên 1 hàng và tên tiêu đề cột chứa điều kiện trích lọc đề xuất trùng với thương hiệu tiêu đề cột trong bảng dữ liệu nguồn.

Ví dụ buộc phải trích lọc học sinh có Điểm thi toán cùng điểm thi văn lớn hơn 5. Ta triển khai tạo cột đk như hình dưới sau đó vào thẻ Data => chọn hình tượng Advanced

*

Tương tự việc lọc dữ liệu với một điều kiện, với nhiều điều khiếu nại trong mục Cirteria range chúng ta lựa chọn toàn bộ điều kiện đã tạo:

*

Kết quả bạn đã trích lọc tài liệu với 2 điều kiện là điểm thi toán cùng điểm thi văn to hơn 5

*

Như vậy, bài viết trên vẫn hướng dẫn chúng ta cách để trích lọc tài liệu theo đk trong Excel. Chúc các bạn thành công!