Làm vấn đề với Excel họ phải danh sách hàng loạt các danh sách những dữ liệu khác nhau, phải làm thế nào khi chúng ta muốn tìm kiếm một tài liệu nào kia trong một đống những dữ liệu kia, không cực nhọc và thật là huyết kiệm thời gian khi chúng ta biết biện pháp dùng các công dụng và những hàm trên Excel. Excel bao cất một khối hệ thống với hàng loạt các công dụng khác nhau giao hàng tích cực cho công việc của người dùng. Việc tìm kiếm vào Excel cũng vô cùng đối chọi giản, Excel cung ứng các biện pháp tìm kiếm nhanh gọn và thuận tiện cho người dùng. Mời bạn đọc cùng coi thông tin chi tiết trong chuỗi bài học kinh nghiệm Exceldưới đây.

Bạn đang xem: Cách tìm tên nhanh trong excel

1. Sử dụng tính năng Find hàm tìm kiếm vào Excel

Tìm kiếm dữ liệu sử dụng tính năng hàm Findtrong Excel thao tác làm việc rất nhanh chóng và luôn tiện lợi.

- bước 1: Vào tab trang chủ trên thanh phương pháp và lựa chọn > Find & Select > Find và Replace:

*

Sử dụng chức năng Find tìm kiếm kiếm gấp rút trong Excel (1)

- cách 2:Sau khi lựa chọn Find… người dùng sẽ thấy vỏ hộp thoại Find & Replace hiển thị và việc tìm và đào bới kiếm dữ liệu trong Excel sẽ tiến hành tìm kiếm ngay khi chúng ta nhập tên một dữ liệu nào mà chúng ta muốn tìm với nhấp vào:

Ở đây chúng ta có 3 lựa chọn:

- Find All:nếu các bạn muốn tìm kiếm toàn bộ các dữ liệu đó vào bài, ngay lập tức lập tức toàn bộ các dữ liệu đó vẫn được mở ra được tô khác màu các ô khác.

*

Sử dụng tính năng Find search kiếm hối hả trong Excel (2)

- Find Next: chúng ta chọn lần lượt những dữ liệu, ngay khi đưa lệnh tìm kiếm này, nằm trong bảng tính ô có dữ liệu này sẽ tiến hành hiển thị màu khác với những ô khác.

- Close: xong quá trình tìm kiếm nếu bạn không ý muốn thực hiện làm việc nào thêm.

Ngoài ra thuận lợi hơn thực hiện phím tắt nhằm trực tiếp hiển thị ra hộp thoại tra cứu kiếm bằng câu hỏi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F.

*

Sử dụng tính năng Find tìm kiếm nhanh chóng trong Excel (3)

2. áp dụng hàm tìm kiếm tìm tìm trong Excel

Để tra cứu kiếm một địa chỉ hay để khẳng định một tin tức chuỗi văn bản hay ký tự nào đó ko kể cách tra cứu kiếm bằng tính năng Find, thực hiện hàm Search, miêu tả chức năng đúng như cái tên của hàm, hàm này sẽ triển khai việc search kiếm chuẩn xác từ vị trí của mỗi ký kết tự khác nhau.

Công thức của hàm Search:

=SEARCH (find text, within text, start num).

Đến với lấy một ví dụ để nắm rõ hơn về hàm, triển khai việc tìm kiếm kiếm vị trí của chữ cái F trong ô EF1 ngơi nghỉ cột mã sản phẩm.

- Đặt một ô để định dạng địa điểm của chữ F và hàng đầu cho vị trí ban đầu thứ tự kiếm tìm kiếm.

- lựa chọn 1 ô ngẫu nhiên để hiển thị tác dụng và nhập bí quyết hàm Search:

- Trong ví dụ này đặt phương pháp vào ô A10:

=SEARCH(A9;A6),

chúng ta không buộc phải nhập start num cũng khá được bởi hệ thống cũng đã cố định và thắt chặt ngay từ đầu.

*

Sử dụng hàm Searchtìm tìm trong Excel

- Enter và mang lại ra công dụng vị trí của chữ F trong mã EF1 tại vị trí thứ 2.

- Một chú ý nho bé dại nhưng khôn cùng quan trọng, người dùng hàm cần để ý và tính cả địa chỉ của lốt cách, vệt cách cũng rất được nằm vào trong 1 vị thiết bị tự nhất định.

Xem thêm: Trẻ Bị Ho Nên Ăn Cháo Trị Ho Cho Bé Bằng 8 Món Cháo Cực Dễ Làm

Sử dụng hàm search để tra cứu kiếm vào Excel khiến cho công việc đã trở nên dễ ợt hơn, rất có thể tìm kiếm trang bị tự vị trí của một ký kết tự không hay sử dụng nhưng khi nên tìm thì quan yếu không thực hiện đến hàm này.

3. áp dụng hàm tìm kiếm kiếm Hlookup

Excel được xem là bạn đồng nghiệp cần cù của fan học kế toán online, trong Excel chứa một hàm Hlookup là hàm được dùng làm tìm kiếm giá trị của một cụm các giá trị mang lại trước trong bảng cùng tìm kiếm truy xuất quý giá trong một hàng.

Công thức hàm:

= HLOOKUP (giá trị để tra cứu, diện tích s bảng, số hàng)

Thực hiện tại ví dụ tìm tiêu chí của các mặt hàng sau một ngày bán, vận dụng công thức hàm để thực hiện:

*

Sử dụng hàm Hlookup tra cứu kiếm trong Excel (1)

Tìm chỉ tiêu của loại mặt hàng thứ nhất tại ô D4 nhập bí quyết hàm:

=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)

*

Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm trong Excel (2)

-Kết quả chỉ tiêu khi nhấp enter được xếp nhiều loại Tốt.

- Kéo coppy công thức xuống bên dưới hết các thành phầm và bọn họ thu được công dụng tất cả những chỉ tiêu của các sản phẩm.

*

Sử dụng hàm Hlookup tra cứu kiếm vào Excel (3)

4. Giải pháp tìm thương hiệu trong Excel bởi công nạm Filter

Để có thể thực hiện thao tác tìm tên trong Excel một cách mau lẹ và dễ dàng, bạn triển khai như sau:

- bước 1: Trong bảng tính Excel, chúng ta bôi đen cột "Họ với tên" bằng phương pháp nhấn loài chuột trái vào chữ B thương hiệu của cột đó. Trên thanh công cụ, chúng ta chọn thẻ "Data" rồi lựa chọn biểu tượng "Filter" vào mục "Sort & Filter".

*

Tìm kiếm bằng Filter (1)

- bước 2: dấn vào biểu tượng hình tam giác đảo ngược để tìm kiếm.

*

Tìm kiếm bằng Filter (2)

- cách 3: Quan gần kề giao diện, các bạn sẽ thấy thanh cuộc của Filter hiện nay ra. Bạn chỉ cần nhập tên mình thích tìm tìm vào mục "Search". Ví dụ, chúng ta nhập thương hiệu "Dũng" rồi độc nhất OK là trả thành.

*

Tìm kiếm bằng Filter (3)

Như vậy, kết quả tên "Dũng" đã được lọc ra một bí quyết nhanh chóng.

*

Tìm kiếm bởi Filter (4)

5. Tìm quý giá theo điều kiện trong Excel bằng hàm Index

Hạm Index được thực hiện bằng 2 cú pháp như sau:

- Cú pháp 1:INDEX(Array, Row_Num, )

- Cú pháp 2:= INDEX (Reference, Row_Num, , )

Trong đó:

- Array: Là mảng hoặc rất có thể hiểu là vùng dữ liệu

- Row_num: số lượng dòng được tính từ dòng trước tiên của Array mang đến dòng có chứa giá chỉ trị buộc phải tìm kiếm.

- Column_num: Số lượng cột được xem từ cột thứ nhất của Array cho cột đang sẵn có chứa trị buộc phải tìm kiếm

- Area_num: Chọn 1 vùng tài liệu để tiến hành tham chiếu tại đó trả về sự việc giao nhau giữa chiếc và cột.

Quan tiếp giáp ví dụ nhưng tsttmobile.vn cung cấp như sau:

- Yêu mong tìm doanh số của siêu thị C tính từ siêu thị A. Mang định đang biết trước vị trí shop C vào bảng ở đồ vật tự đồ vật 3 tính từ bên trên xuống.

- chúng ta áp dụng công thức giám sát như sau:=INDEX($B$2:$C$7,3,2)

Trong đó:

- $B$2:$C$7 là Array/ Vùng là cất giá trị mong muốn tìm

- 3 – Số đồ vật tự loại của siêu thị bạn đang ao ước tìm doanh thu tính từ cửa bậc nhất tiên vào vùng ( Tính dịch đi 3 chiếc tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)

- 2 – Số trang bị tự cột chứa doanh thu tính từ địa chỉ cột thứ nhất của vùng – array (Từ cột B là cột trước tiên và tính mang đến cột thứ 2 = cột C)

Kết quả: C4 =1,300.

*

Ví dụ minh họa

Vậy là cửa hàng chúng tôi đã giới thiệu cho bạn những thông tin về kiểu cách tìm kiếm tài liệu trong Excel. Trên thực tiễn việc kiếm tìm kiếm theo vào Excelrất nhiều dạng, Excel không chỉ hỗ trợ các chức năng trên, nhưng mà còn có khá nhiều các khí cụ và các tính năng làm cho việc nâng cấp khác.

Chúc chúng ta thành công!

tsttmobile.vn lưu ý cho bạn: khóa đào tạo "Làm công ty excel qua 100+ chăm đề từ bỏ cơ phiên bản đến nâng cao"

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY