Nội dung bài viết1. Trước lúc biết cách sử dụng Google Drive thì đây là những điều cần biết2. Trả lời cách thực hiện Google Drive cụ thể Từ A cho Z cho người mới

Google Drive, khối hệ thống lưu trữ trực tuyến ngày dần trở nên phổ cập rộng rãi dựa vào tính tiện thể ích cũng giống như độ bảo mật thông tin cao. Tuy nhiên, ko phải ai ai cũng biết được toàn bộ các tác dụng của nó và biết phương pháp sử dụng. Để đi khám phá chi tiết về những tính năng của dịch vụ lưu trữ này, đừng bỏ qua bài viết cách thực hiện Google Drive trên đồ vật tính, điện thoại cảm ứng nhé.

Bạn đang xem: Cách sử dụng google drive hiệu quả

1. Trước khi biết cách thực hiện Google Drive thì đấy là những điều cần biết

Nếu các bạn là fan mới bước đầu sử dụng Google Drive, có lẽ bạn sẽ chưa làm rõ về tính năng cũng tương tự cách áp dụng của nó. Và trước khi biết về cách sử dụng Google Drive, bạn cần khám phá một số điều dưới đây để nạm tổng quan tiền về thương mại dịch vụ lưu trữ tài liệu trực tuyến tới từ nhà Google này.

1.1. Biện pháp tạo tài khoản Google Drive

Để có tài khoản Google Drive, bạn cần phải có tài khoản Google hoặc Gmail. Nếu như bạn chưa có tài khoản Google tốt thì có thể tạo tài khoản. Phương pháp tạo thông tin tài khoản hay cách xóa tài khoản Google đơn giản và dễ dàng cũng không mất quá nhiều thời gian. Đây là thao tác làm việc cơ bản và thứ nhất trước khi chúng ta hiểu về những cách áp dụng Google Drive nâng cao. Nó khá đơn giản dễ dàng và dễ dàng thực hiện, chúng ta cũng có thể làm theo các bước sau trên đây nhé.

Bước 1: chúng ta truy cập Google Drive > Nhấp lựa chọn Truy cập Google Drive.


*
Các bạn truy vấn Google Drive > Nhấp chọn truy vấn Google Drive.

Bước 2: Bấm Tạo thông tin tài khoản sau đó lựa chọn Cho bạn dạng thân tôi.


*
Tạo tài khoản tiếp đến chọn Cho phiên bản thân tôi

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin của người tiêu dùng theo yêu ước và dìm Tiếp theo


*
Điền rất đầy đủ các thông tin

Bước 4: Nhập mã xác minh nhưng mà Google gửi cho bạn thông qua số năng lượng điện thoại. Chọn Xác minh để liên tiếp thao tác.


*
Nhập mã xác minh nhưng mà Google gửi cho chính mình thông qua số năng lượng điện thoại.

Bước 5: Cuối cùng, đồng ý các lao lý của Google bằng biện pháp chọn Tôi đồng ý.


*
Chấp dấn các pháp luật của Google bằng cách chọn Tôi đồng ý

1.2. Google Drive tàng trữ và đọc đầy đủ tập tin nào?

Google Drive rất có thể lưu trữ với định dạng rất nhiều tập tin sau đây:Tệp nén (.ZIP, .RAR, tar, gzip).Định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV, .ogg).Tệp hình hình ảnh (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP).Tệp tiến công dấu/mã (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS).Tệp văn phiên bản (.TXT).Tệp video clip (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg).Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt).Apple Pages (công thế soạn thảo của Apple).Autodesk AutoCAD.PostScript.Fonts chữ.

1.3. Google Drive áp dụng được bên trên thiết bị, nền tảng nào?

Ngoài cách áp dụng Google Drive ra, có lẽ rằng bạn cũng trở nên thắc mắc liệu nó sẽ vận động được trên máy nào, gốc rễ nào. Và câu vấn đáp là Google Drive bao gồm thể chuyển động trên điện thoại, vật dụng tính, máy tính xách tay bảng hoặc các nền tảng như là Windows, macOS, Web, ứng dụng trên Chrome,…

1.4. Dung lượng miễn tầm giá bao nhiêu? giá chỉ gói nâng cấp

Google Drive sẽ cho phép bạn sử dụng dung lượng là 15GB. Nếu bạn muốn cao, bạn cũng có thể sử dụng gói nâng cấp. Ngân sách này được trả theo tháng, cùng với 100GB dung tích bạn nên trả 45.000VNĐ/tháng (hoặc 450.000đ/năm)


*

Ngoài ra, còn tồn tại thêm những gói bên dưới đây:

Gói100 GB200 GB2 TB10 TB20 TB30 TB
1 Tháng45.000 VND69.000 VND225.000 VND2.250.000 VND4.500.000 VND6.750.000 VNĐ
1 Năm450.000 VND690.000 VND2.250.000 VNDKHÔNG HỖ TRỢKHÔNG HỖ TRỢKHÔNG HỖ TRỢ

1.5. Cách tải dữ liệu lên Google Drive

Cách sử dụng Google Drive cơ phiên bản chính duy nhất là bạn phải biết cách làm nạm nào nhằm tải dữ liệu lên Drive của bạn. Để tải tài liệu lên, bạn chỉ cần làm công việc sau:

Bước 1: Vào thư mục bạn có nhu cầu tải lên dữ liệu, chọn Mới.


*
Vào thư mục bạn có nhu cầu tải lên dữ liệu, chọn Mới

Bước 2: Ở đây chúng ta có 2 lựa chọn:

Tải tệp lên: chúng ta chỉ upload tập tin bắt buộc thiết, giảm bớt của nó là tương đối khó trong khâu tìm kiếm và cai quản file.


*

Tải thư mục lên: Drive sẽ thiết lập lên thư mục tất cả sẵn trong máy tính xách tay hay laptop của bạn. Sau khoản thời gian tải lên, thư mục đang hiện lên như trong máy vi tính của bạn, và để download cả thư mục các bạn phải mất thời hạn để hóng load xong.

Bước 3: Chọn tập tin, thư mục bạn có nhu cầu tải với chọn Open.


*
Chọn tập tin, thư mục bạn có nhu cầu tải và chọn Open, lựa chọn tập tin, thư mục bạn có nhu cầu tải và lựa chọn Open

Bước 4: Chờ việc tải lên trả tất. Chúng ta không được tắt trang Google Drive trong quy trình tải.

1.6. Cách tạo tập tin, tư liệu mới

Bên cạnh câu hỏi tải tư liệu lên Drive, người tiêu dùng cũng nên biết cách chế tạo tập tin và tài liệu mới.

Bước 1: lựa chọn biểu tượng lốt “+” trên màn hình hiển thị > lựa chọn loại tập tin, tài liệu muốn tạo.

Bước 2: Một tài liệu trống sẽ hiện ra và bạn có thể bắt đầu thao tác làm việc trên tư liệu đó. Vậy là bạn có thể tạo được tập tin, tài liệu mới qua làm việc cực đơn giản.

1.7. Share tập tin, File thao tác với tín đồ khác

Khi học tập cách thực hiện Google Drive ko thể bỏ qua cách làm thế nào để chia sẻ tập tin/ thư mục với những người khác. Để tiến hành được bạn chỉ cần tiến hành theo các bước sau.

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google Drive cá nhân. click chuột phải vào tài liệu muốn share và chọn share (Chia sẻ)


*
Truy cập vào thông tin tài khoản Google Drive cá nhân. Bấm chuột phải vào tài liệu muốn share và chọn share (Chia sẻ)

Bước 2: tiếp theo sau nhấn vào Get shareable link (Nhận link có thể chia sẻ được).


*
Tiếp theo nhấp vào Get shareable link (Nhận links có thể share được)

Bước 3: Sau đó, trong bối cảnh sẽ mở ra link chia sẻ dữ liệu với mang định ai ai cũng có thể xem được link này (Anyone with the link can view). Bạn nhấp vào Copy link để sao chép link chia sẻ dữ liệu trên Google Drive. Các bạn chỉ cần gởi link chia sẻ này tới bất cứ ai nhằm họ có quyền truy cập vào dữ liệu


*
Bạn nhấn vào Copy links để sao chép link share dữ liệu trên google Drive

Bước 4: Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu cho một ai đó, hãy nhập tên tài khoản của mình vào thanh People bên dưới. Nhập địa chỉ email của tín đồ muốn share dữ liệu. Nếu bạn có nhu cầu nói gì hoàn toàn có thể viết tin nhắn tới những người dân được phân chia sẻ.


*
Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu cho một ai đó, hãy nhập tên tài khoản của mình vào thanh People mặt dưới.

Sau đó, chúng ta cũng có thể tùy chỉnh quyền hạn của những người được chỉ định chia sẻ dữ liệu, bao hàm Có thể sửa đổi dữ liệu, Có thể viết bình luận vào dữ liệu cùng Chỉ rất có thể xem dữ liệu.

1.8. Hướng dẫn hợp tác và ký kết nhóm cho công việc

Một tính năng tiện ích nữa ở Google Drive thiết yếu là bạn cũng có thể hợp tác thao tác nhóm. Vì chưng thế, để tò mò cách sử dụng Google Drive cho những người mới bắt đầu, bạn cần biết cách bắt tay hợp tác nhóm mang đến công việc.


*
Hướng dẫn hợp tác ký kết nhóm mang lại công việc

Để xem thông tin tệp, các bạn hãy nhấn chuột trái vào biểu tượng chữ i bên góc phải màn hình hiển thị hoặc nhấn chuột đề nghị vào tệp > Xem bỏ ra tiết.

Nếu có một file báo cáo, bạn có nhu cầu chia sẻ đến toàn bộ các thành viên trong nhóm. Bạn có thể tận dụng tính năng công việc nhóm trên top mạng tìm kiếm google Drive để dễ quản lý, chúng ta có thể biết rõ thời giờ của học viên nào nộp bài, chu kỳ chỉnh sửa, góp ý,…

1.9. Biện pháp tìm hoặc phục sinh một tệp

Nếu không tìm kiếm được tệp vào Google Drive, chúng ta có thể sử dụng hồ hết mẹo sau để cố gắng khôi phục các tệp đó. Nếu cho rằng ai đó đã truy vấn vào Google Drive nhưng không được bạn cho phép, thì chúng ta nên thực hiện các bước để giúp thông tin tài khoản của mình an toàn hơn.

Để kiếm tìm một tệp, chúng ta cũng có thể nhập nhiều từ hoặc nhiều từ vào vỏ hộp tìm kiếm. Các bạn chỉ có thể tìm những tệp được lưu trữ trong Drive của tôi.

Xem thêm: Dấu Hiệu Và Cách Phòng Tránh Bệnh Virus Zika, Điều Trị Như Thế Nào

Nếu bạn lỡ xóa nhầm một tệp, bạn cũng có thể khôi phục tệp đó với các thao tác làm việc sau đây:

Bước 1: truy vấn vào thùng rác rến của Google Drive (drive.google.com/drive/trash)

Bước 2: Nhấn chuột yêu cầu vào tệp mà bạn muốn khôi phục và nhấp vào Khôi phục.


*
Nhấn chuột phải vào tệp mà bạn có nhu cầu khôi phục với nhấp vào Khôi phục

Bước 3: thời gian này, bạn có thể tìm thấy các tệp sẽ khôi phục ở vị trí ban đầu. Còn ví như vị trí lúc đầu không còn tồn tại, hãy tìm trong “Drive của tôi”.

1.10. Cách áp dụng tệp Google Drive khi không có mạng

Để search hiểu toàn vẹn về cách thực hiện Google Drive, bạn phải phòng hờ trường đúng theo đang áp dụng Google Drive thì lại bị mất điện hoặc mất mạng.

Bước 1: truy cập Google Tài tài liệu ngoại tuyến


*
truy cập Google Tài tài liệu ngoại tuyến

Bước 2: Thêm vào Chrome để cài đặt tiện ích.


*

Bước 3: truy vấn vào Cài đặt của Google Drive.


*
Truy cập vào thiết đặt của Google Drive

Bước 4: lựa chọn vào Cài đặt.


*
Chọn vào mua đặt.

Bước 5: Kích hoạt tính năng áp dụng ngoại tuyến.

1.11. Phương pháp sắp xếp các tệp trong Drive

Bạn nên chăm chú sắp xếp tệp trong Drive để thuận lợi trong việc cai quản các tệp, đó cũng là giữa những cách thực hiện Google Drive. Trước tiên, bạn cần tạo thư mục mới các bạn chọn “+ mới”, chọn Thư mục rồi kéo thả tệp/thư mục liên quan vào thư mục bắt đầu tạo.


*
Trước tiên, bạn phải tạo thư mục mới chúng ta chọn “+ mới”, lựa chọn Thư mục rồi kéo thả tệp/thư mục tương quan vào thư mục new tạo.

Còn một biện pháp khác để sắp xếp những tệp, folder trong Drive là đánh “Dấu sao” với gần như tệp và thư mục quan tiền trọng. Bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào tệp/thư mục rồi chọn “Thêm vào thư mục tất cả gắn dấu sao”. toàn bộ các tệp đã khắc ghi sao sẽ hiển thị trên cột trái màn hình hiển thị trong phần “Có gắn vết sao”.


*
Đánh “Dấu sao” với số đông tệp cùng thư mục quan tiền trọng

1.12. Phía dẫn sửa đổi bố viên xem Drive

Trên Google Drive sẽ có hai dạng bố cục tổng quan xem tệp cùng thư mục bao gồm thể biến đổi linh hoạt giữa 2 cha cục bằng cách nhấn vào hình tượng khoanh vùng đỏ:

Bố cục lưới: bố cục tổng quan giúp phóng to các nội dung phía bên trong thư mục tốt tập tin.

Bố cục danh sách: Với bố cục này tổng quan tin tức tệp, bao quát số lượng tập tin, thư mục cùng lúc.


*

1.13. Google Drive bao gồm các tác dụng tuyệt vời của Excel

Bên cạnh cách thực hiện Google Drive qua soạn thảo văn bản, chúng ta cũng có thể sử dụng với phần nhiều tính năng tuyệt đối như của Excel. Vào Google Drive tất cả Google Sheet với đa số tính năng tương tự Excel như tính năng kẻ vẽ, chèn biểu đồ, nhập số liệu. Đồng thời, các hàm như Vlookup, Sum cũng rất được dùng như với Microsoft Excel, vị thế cấu trúc và cách dùng hàm Vlookup xuất xắc Sum đầy đủ giống nhau.


*

Đặc biệt, các bạn sẽ không lo dữ liệu bị mất khi tình trạng máy bị tắt ngang hay gồm sự vắt gì vì dữ liệu sẽ tự giữ trong khi chúng ta làm.

2. Chỉ dẫn cách sử dụng Google Drive chi tiết Từ A cho Z cho người mới

Cách thực hiện Google Drive trên smartphone và máy tính khá khác nhau. Vị thế, các bạn hãy theo dõi cách thực hiện Google Drive qua từng thiết bị nhé.

2.1. Cách áp dụng Google Drive trên vật dụng tính

Bước 1: Vào thư mục bạn có nhu cầu tải lên dữ liệu, lựa chọn Mới.


*
Vào thư mục bạn có nhu cầu tải lên dữ liệu, lựa chọn Mới.

Bước 2: trên đây chúng ta có 2 lựa chọn:


Tải tệp lên: Chỉ upload tập tin

Tải thư mục lên: Drive sẽ cài đặt lên thư mục gồm sẵn trong máy tính xách tay của bạn

Bước 3: lựa chọn tập tin, thư mục bạn muốn download lên và lựa chọn Open.

Bước 4: Chờ việc tải tệp lên trả tất. để ý không được tắt trang Google Drive trong quá trình tải.

2.2. Cách áp dụng Google Drive trên năng lượng điện thoại

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta phải mở ứng dụng Google Drive cùng đăng nhập tài khoản


*
bạn phải mở vận dụng Google Driveđăng nhập tài khoản

Bước 2: Chọn hình tượng dấu cùng (+) ngơi nghỉ góc phải bên dưới màn hình.


*
Chọn biểu tượng dấu cộng (+)góc đề xuất bên dưới màn hình.

Bước 3: thời điểm này, bạn có 3 sự lựa chọn


Thư mục: Drive vẫn tải lên thư mục tất cả sẵn trong điện thoại của bạn. Lúc đã mua lên, Drive sẽ cất một thư mục không thiếu thốn các tập tin giống trong điện thoại cảm ứng thông minh của bạn.

Tải lên: Chỉ tải hầu hết tập tin được chọn.

Quét: Drive sẽ truy vấn vào máy hình ảnh trên điện thoại cảm ứng và các bạn có thể chụp tài liệu cần thiết để lưu trữ. Các bức hình ảnh bạn chụp sẽ tiến hành chuyển thành tệp tin pdf lưu trữ trên Drive. Sau đó, bạn lựa lựa chọn Tải lên.

Bước 4: chọn tập tin hy vọng tải, Drive vẫn tự động thiết lập file lên.

3. Tổng kết cách thực hiện Google Drive 

Vậy là qua nội dung bài viết trên, chúng ta đã cùng khám phá cách áp dụng Google Drive hiệu quả cho những người mới trường đoản cú A cho Z. Hy vọng chúng ta cũng có thể áp dụng và thành công. Hi vọng bạn đã rứa được những cách cơ bản và chuẩn bị sẵn sàng áp dụng ngay trong lúc cần để sử dụng thông thạo được tất cả tính năng, app của Google Drive.

Nếu tất cả nhu cầu xem thêm các thủ thuật giỏi ho hoặc hầu như tin tức technology hấp dẫn khác, bạn cũng có thể theo dõi những nội dung bài viết tiếp theo của Di Động Việt. Cảm ơn đang dành thời hạn đọc bài của mình.