Trong những bài tập Excel tổng hợp, việc bố trí thứ tự trong Exel là trong số những bài toán vô cùng thường gặp. Không những vậy, trong thực tế việc sắp xếp theo vật dụng tự tăng nhiều hay giảm dần cũng rất thường gặp. Đây là 1 trong tính năng rất hữu dụng trong Excel góp bạn tiện lợi sắp xếp các dòng dữ liệu trong Excel theo ý muốn.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp thứ tự trong excel 2007

Cũng giống như cách bố trí tên theo abc vào Excel, việc thu xếp theo đồ vật tự tăng hoặc bớt dần cũng hoàn toàn tương tự. Điểm khác duy nhất chỉ là kiểu dữ liệu. Nếu như như bố trí theo tên, thì dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp theo chữ cái. Có nghĩa là kiểu tài liệu là kiểu dáng Text. Còn khi chúng ta lấy theo trang bị tự, thì kiểu tài liệu sẽ khác, này thường là hình dáng số. Vậy việc này có khó không? chắc hẳn rằng là không. Cùng trong nội dung dưới đây, Đỗ Bảo nam Blog sẽ phân tách sẻ chi tiết để chúng ta có thể dễ dàng sắp xếp theo sản phẩm tự tăng vọt trong Excel, hoặc bớt dần theo ý muốn.


Video cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng hoặc bớt dần

Với các phiên phiên bản Excel không giống nhau, câu hỏi làm này sẽ trọn vẹn tương từ bỏ nhau. Vì chưng vậy, bài toán bạn thực hiện phiên bạn dạng Excel nào ko quan trọng. Vị phiên bạn dạng nào cũng khá được Microsoft cung cấp tính năng này.

Ví dụ trong video clip này, Đỗ Bảo nam giới Blog đang dùng phiên bản Excel 2019. Nếu khách hàng dùng Excel 2013, 2016 hay những phiên phiên bản cũ hoặc new hơn, thì làm việc thực hiện sẽ tương tự nhau. Xét về giao diện, thì các phiên bạn dạng Excel trường đoản cú 2013 trở đi tất cả giao diện tương đối giống nhau. Vì chưng vậy, các làm việc bạn tiến hành sẽ hoàn tương tự như nhau.

Khi sắp xếp theo thiết bị tự giảm dần hay tăng nhiều trong Excel, điều quan trọng là bạn cần chọn đúng tài liệu cần chuẩn bị xếp. Ví dụ nếu khách hàng chỉ triển khai trên một cột tự do nào đó, thì bạn chỉ cần chọn tài liệu là cột đó. Nhưng lại nếu trong bảng tính có tương đối nhiều cột tương quan đến nhau, thì bạn cần phải chọn tài liệu của cả bảng. Khi đó, những dữ liệu liên quan mới được sắp xếp thay đổi theo.


Video share trên kênh Youtube của Đỗ Bảo phái mạnh Blog!

Hướng dẫn cách thu xếp thứ tự vào Excel qua hình ảnh minh họa

Nếu bài toán yêu cầu bạn phải sắp xếp theo vật dụng tự tăng hoặc giảm dần vào Excel, thì việc này được triển khai khá đối chọi giản. Chưa đến 2 cách thực hiện, bạn cũng có thể nhanh chóng hoàn thành yêu cầu này. Chỉ cần xác định dữ liệu rất cần được sắp xếp, quá trình bạn triển khai như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp tới xếp. Ví như dữ liệu của người sử dụng chỉ là 1 trong cột tự do nào đó, thì bạn chỉ việc bôi đen cột chính là đủ. Nhưng, trường hợp dữ liệu của doanh nghiệp là một bảng gồm nhiều cột và tài liệu có liên quan đến nhau giữa những cột, thì bạn cần phải bôi đen tổng thể nội dung của bảng. Nếu như bạn không chọn toàn thể bảng, thì sau khoản thời gian sắp xếp, tài liệu trong bảng sẽ không đúng.

Bước 2: Sắp xếp thứ tự trong Excel. Sau khi thực hiện hoàn thành bước 1, chúng ta click vào Data trên menu, và chọn Sort. Lúc đó, bạn sẽ thấy gồm một cửa sổ Sort hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn phải chọn Sort by là cột nên sắp xếp. Lựa chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá chỉ trị). Cùng cuối cùng, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo trang bị tự tăng dần, các bạn chọn Order là Smallest khổng lồ Largest. Và ngược lại, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo vật dụng tự sút dần, chúng ta chọn Order là Largest lớn Smallest. Sau đó bạn bấm chuột vào OK để Excel tự động sắp xếp theo trang bị tự mà chúng ta đã thiết lập.

Xem thêm: Cung Xử Nữ Là Con Gì ? Tính Cách Cung Xử Nữ Là Gì Cung Xử Nữ Sinh Tháng Mấy

Hình hình ảnh minh họa các bước sắp xếp sản phẩm tự trong Excel thực tế

Trong ảnh này, Đỗ Bảo phái mạnh Blog vẫn đánh số các thứ tự khớp ứng với 02 bước ở trên. Bạn chỉ việc để ý mình sẽ cần thu xếp theo vật dụng tự tăng dần; hoặc giảm dần để thiết lập cấu hình cho đúng. Những bước chúng ta có thể xem trực tiếp trong ảnh minh họa mặt dưới:


*
Bạn chỉ cần thực hiện nay theo công việc được Đỗ Bảo phái mạnh Blog chú giải trong ảnh. Các bước này tương ứng với 02 cách ở trên mà tôi đã chia sẻ.

Như vậy trên đó là những hướng dẫn cách sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự vào Excel. Bạn chú ý nếu trên Bước 1 bạn bôi đen cả phần tiêu đề cột, thì bước 2 bạn cần phải check vào My data has headers. Ví dụ trong bảng bạn nhìn trong ảnh, tiêu đề là phương diện hàng, NCC, Số lượng… Và tôi chỉ bôi đen dữ liệu, vứt lại phần title này. Vì vậy, mình không cần check vào My data has headers.

Trong ngôi trường hợp câu hỏi yêu cầu bố trí theo trang bị tự ABC, thì bạn phải chọn đúng cột. Kế tiếp phần Sort On bạn vẫn lựa chọn là Cell Values. Cùng phần Order bạn có thể chọn A to lớn Z hoặc Z to lớn A phụ thuộc vào nhu cầu.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel có không ít điều kiện

Đây là trong số những dạng việc khá thường gặp gỡ trên thực tế. Vị thông thường, không solo thuần chỉ là sắp xếp theo một tiêu chí nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo nhiều tiêu chí khác nhau. Và đó đó là các đk khác nhau bạn cần phải thực hiện tại trong thuộc một bài toán.


Video minh họa cụ thể về biện pháp sắp xếp theo nhiều tiêu chí trên kênh Đỗ Bảo phái nam Blog.

Và trong clip minh họa trên, Đỗ Bảo nam Blog đã chia sẻ về cách bố trí theo tiêu chí trong Excel với nhiều tiêu chí khác nhau. Chúng ta cũng có thể sắp xếp theo đồng thời các tiêu chí. Và tiêu chí nào sinh sống trên được ưu tiên bố trí trước. Tiêu chuẩn nào ở dưới được thu xếp sau.


*

Đỗ Bảo nam Blog

Đỗ Bảo phái nam Blog là 1 trong kênh share kiến thức tổng hợp hữu ích hầu hết ở nghành nghề dịch vụ tin học, như tin học tập văn phòng, thủ thuật đồ vật tính, style Proshow Producer... Những thông tin được share trên kênh phần nhiều được tinh lọc giúp sở hữu đến cho bạn những kỹ năng hay và té ích.