Dữ liệu giống nhau trên Excel là lỗi thường gặp khi bạn sử dụng các hàm kế toán, cách xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel như cố nào. Các bạn tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn cách xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel do kế toán trưởng tại trung chổ chính giữa kế toán Lê Ánh trình bày cụ thể tại trên đây nhé.

Bạn đang xem: Cách loại bỏ trùng lặp trong excel

Khi tài liệu bị đụng hàng trên Excel một vài lỗi nhỏ chúng ta cũng có thể xử lý thủ công bằng tay nhưng nếu trường hợp dữ liệu trùng lặp những lần xảy giữa một lượng duy trì liệu mập thì các bạn sẽ phải làm ráng nào nhằm xóa đươc sớm nhất mà chắc chắn rằng rằng sẽ không biến thành xót hoặc nhầm lẫn. Đây đó là lý do bạn cần biết những cách xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel sớm nhất có thể .

Trong bài viết này Kế toán Lê Ánh vẫn hướng dẫn bạn cách áp dụng 2 tuấn kiệt Remove Duplicate để khắc ghi nội dung đụng hàng Hightlight Duplicate tự đó bạn có thể xóa mau lẹ dữ liệu trùng lặp dễ dãi và cực kỳ đơn giản.

Cách xóa tài liệu trùng lặp trên Excel

Để bạn đọc hiểu rõ hơn về phong thái xóa tài liệu trùng lặp trên Excel kế toán Lê Ánh sẽ sở hữu ví dụ cơ phiên bản về trường hợp trùng lặp tài liệu dưới đây:


*

Bảng thống kê lại Excel xóa dữ liệu trùng lặp trong bảng


Để xóa tài liệu trùng lặp vào bảng Excel được phía dẫn ví dụ như sau

Cách 1: Sử dụng tác dụng Remove Duplicate để xóa tài liệu trùng lặp Excel

Trên Excel chúng ta có thể sử dụng tuấn kiệt đã được thiết lập sẵn có tác dụng phát hiện phát hiện với xóa gấp rút những trường hợp bị Remove Duplicate trùng lặp dữ liệu. Học kế toán công ty ở đâu

Bước 1: tiếp nối bạn buộc phải bôi đen vùng buộc phải xóa văn bản trùng lặp, vào tab Data chọn công dụng Remove Duplicates.


*

Cách xóa dữ liệu, câu chữ trùng lặp vào Excel

Bước 2: Sau khi xong xuôi bước 1 trên thanh công cụ xuất hiện thêm hộp thoại mới, trên bối cảnh của vỏ hộp thoại mới triển khai chọn chức năng thanh lọc nhằm tìm phần lớn cột trùng nhau lựa chọn nhân tài lọc và phát hiện đầy đủ nội dung trùng nhau.

Sau đó chọn tích cột STT vì những dòng đều có số không giống nhau, tiếp nối thực hiện lựa chọn tiêu đề họ tên vào cột add chọn mục Họ và tên cột hoặc địa chỉ bạn muốn chuyển đổi xóa trùng lặp tên với cột Địa chỉ. Sau khi xong xuôi các nhiệm vụ này chúng ta nhấn chọn OK.


*

Cách xóa tài liệu trùng lặp vào Excel

Bước 3: trả thành quá trình trên đã nhận được thông báo số nội dung trùng lặp trên Excel ngay sau đó bạn sẽ nhận được thông báo tìm kiếm được bao nhiêu giá bán trị câu chữ trùng lặp bên trên Excel, bao gồm bao nhiêu ngôn từ trùng lặp sẽ những bị xóa khỏi bảng Excel


*

Cách xóa câu chữ trùng lặp vào Excel

Sau lúc phát hiện thấy 2 chiếc trùng lặp trên Excel được báo đã làm được được xóa khỏi bảng và vướng lại 2 mẫu trống làm việc cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa chỉ cần nhấp chuột phải lựa chọn Delete là xong.

Xem thêm: Động Tác Chào Mặt Trời Cơ Bản Cho Người Mới, Bài Tập Chào Mặt Trời

Cách 2: Đánh chọn tài liệu trùng lặp Excel để xóa thủ công

Nếu bạn muốn kiểm tra lại câu chữ trùng lặp kỹ hơn, hoàn toàn có thể dùng thao tác ghi lại đầu loại Hightlight. Bởi vậy trên Excel đã hiện đa số dòng biến đổi nội dung sẽ có được cùng màu khác biệt, giúp đỡ bạn kiểm tra lại được tổng thể những loại trùng lặp kỹ hơn trước đây khi quyết định xóa hoặc sửa lại.

Bước 1: Bôi đen nội dung trong bảng xóa câu chữ trùng lặp => chọn tab Home rồi => chọn Conditional Formatting => vào Hightlight Cell Rules => Duplicate values


*

Cách xóa ô giống nhau trong excel


Nhấn lựa chọn Hightlight Cell Rules > Duplicate values…

Bước 2: bên trên thanh công cụ lộ diện hộp thoại. Câu chữ trùng lặp được ghi lại bằng màu sắc khác nhau nhằm để xóa. Tiếp sau chon mục màu Hightlight phân biệt những màu khác nhau trong bảng sau khi nhấn chọn OK.


*

Chọn color cho tài liệu trùng lặp

Bước 3: sau thời điểm chỉnh sửa độ trùng lặp trên Excel bạn sẽ thấy hiệu quả cuối thuộc hiển thị bóc riêng. Hầu hết nội dung trường đoản cú bảng trùng nhau sẽ được bôi đậm bởi màu vẫn chọn, kế tiếp kiểm tra lại các nội dung tùy chỉnh cấu hình trong mục trường hợp muốn. Hoặc phần nhiều trường hòa hợp khác sẽ triển khai xóa hồ hết dòng trùng lặp trong đó.


*

Đánh dấu dữ liệu trùng lặp trong bảng Excel

Khi thực hành thực tế 2 bí quyết xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel tiếp đến sẽ phát hiện nay được hầu như dòng gồm nội dung giống nhau để ra quyết định xóa đi hay để lại.

Như vậy, kế toán Lê Ánh đã lí giải 2 phương pháp xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel. Các bạn cũng có thể tham khảo 2 cách trên để giúp các bước của mình kết quả hơn nhé!

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công !

Thông tin chi tiết về những bài viết hữu ích khác tham khảo tại: