Bạn đang do dự không biết nên làm gì để có thể cách in Excel bên trên 1 trang giấy A4 thì đừng sợ hãi nhé, nội dung bài viết này chúng tôi sẽ cung ứng mọi thông tin cần thiết cho bạn.

Bạn đang xem: Cách in file excel trong 1 trang

 


*
Sử dụng Print Preview để soát sổ trang in trước khi bắt đầu in ấn

 

Sử dụng trình xem trước Print Preview

 

Với trình coi trước Print Preview, chúng ta có thể nhìn rõ trang in của bản thân và điều chỉnh trước khi in, như vậy các bạn sẽ tránh được các sai lạc khi in ấn cùng đỡ lãng phí giấy khi in rồi new kiểm tra sau.

Để mở trình coi trước Print Preview, bạn có thể chọn file > Print Preview/ tệp tin > Print > Print Preview/ tệp tin > Print tùy theo phiên phiên bản Excel. Trong khi thấy trang coi trước hiển thị đúng với đa số gì bạn mong muốn khi in thì bạn cũng có thể in, nếu không thì hãy quay trở về phần biên soạn thảo để chỉnh sửa suôn sẻ rồi mới thực hiện in ấn.

 

Chuyển từ cơ chế view Normal sang cơ chế Page Layout

 

Với chế độ xem Page Layout, bạn có thể biết được tài liệu của doanh nghiệp lúc in ra giấy đang trông ra làm sao trong khi bạn đang thao tác trên Excel. Cơ chế xem này giúp bạn tiện lợi điều chỉnh phạm vi và những cột quan trọng giúp nó hiển thị gọn gàng hoàn hảo trong mặt giấy in.

Để thao tác trên chính sách này, bạn vào View > Page Layout.


*
Chế độ Page layout trên bảng Excel

 

Chuyển trang in dọc lịch sự in ngang

 

Thông thường xuyên khi mở một trang excel new để tiến hành thực hiện tính toán thì nó sẽ mặc định trang in của công ty ở chế độ dọc. Mặc dù nhiên, các bảng biểu mà lại excel lại thường được diễn đạt ở dạng ngang. Vì vậy, giải pháp in Excel bên trên 1 trang giấy A4 mà công ty chúng tôi muốn hướng dẫn cho mình chính là thiết đặt chế độ trang ngang để tương xứng với các bảng biểu excel mà các bạn sẽ in ấn.

Để gửi trang in dọc thành in ngang bên trên excel, ta lựa chọn tab Page Layout, sống mục Page cài đặt ta tìm tới Orientation và chuyển Portrait (dọc) thanh lịch Landscape (ngang).

 


*
Chọn Landscape thay vì Portrait để đưa trang in dọc thành in ngang vào excel

 

Delete (xóa) hoặc hide (ẩn) các cột không phải thiết

 

Nếu như có không ít cột hiển thị thì các bạn sẽ không thể in toàn bộ trên 1 trang giấy A4 được. Phương pháp duy độc nhất để các thông tin quan tiền trọng rất có thể hiển thị được ví dụ là chúng ta phải xóa hoặc ẩn các cột kia đi. Mặc dù bạn chỉ nên dùng lệnh Delete lúc mà các cột đó bao gồm nội dung không cần thiết và không làm ảnh hưởng đến những công thức toán nếu như có.

Để xóa hoặc ẩn cột nào đó các bạn hãy click lựa chọn vào cột, kế tiếp R-click để chọn Delete (xóa) hoặc Hide (Ẩn) cột. Tiếp đến hãy thử nhận in lại coi đã có thể in file Excel bạn phải trên 1 trang giấy A4 hay chưa nhé.

Xem thêm:

 


*
Xóa hoặc ẩn cột trong trang tính

 

Ngắt Trang vào Excel

 

Tính năng ngắt trang Page Break góp ngắt phần đông file Excel quá dài ra làm hai hoặc nhiều phần hơn để người xem dễ dàng quan sát. Để sử dụng khả năng Page Break, các bạn chọn thẻ Page Layout, vào mục Page thiết lập chọn Breaks > lựa chọn tiếp Insert page Break để Excel ngắt trang góp bạn.


*
Dùng hào kiệt ngắt trang cũng là một cách cung ứng in Excel trên 1 trang giấy A4

 

Lựa chọn khu vực in bên trên Excel

 

Nếu bạn chỉ cần in một phần trong toàn thể bảng tính thì đấy là cách in Excel bên trên 1 trang giấy A4 buổi tối ưu giành cho bạn. Các bạn hoàn toàn rất có thể lựa chọn bài toán in theo khu vực để chỉ đem những thông tin mà các bạn cần.

Để tùy chỉnh thiết lập vùng in, trước tiên bạn sẽ bôi đen cục bộ vùng muốn in, sau đó vào tab Page Layout, lựa chọn Print Area và chọn Set Print Area.

 


*
Chọn set print area nhằm in vùng các bạn muốn
*
Nhấn Ctrl + p. để xem phần preview được hiển thị lúc in

Sau khi in ấn xong, để xóa vùng lựa chọn in này, các bạn click chọn Page Layout → Print Area → Clear Print Area để file excel in vừa đủ lại như bình thường.

Căn chỉnh lại khổ trang giấy

Đây là giữa những cách in Excel trên 1 trang giấy A4 dễ dàng và đơn giản mà rất công dụng và giỏi dùng. Các khổ giấy nhưng excel mang định luôn thừa một khoảng trống nhất định sinh sống trên, dưới, trái, phải khổ giấy. Chính vì vậy mà bạn cũng có thể điều chỉnh nó ở vị trí Margins vào Page Setup. Chọn thẻ Page Layout → Page thiết lập → Margins


*
Điều chỉnh lề trước khi in ấn

 

Điều chỉnh độ rộng của Column (cột)

 

Chúng ta hoàn toàn có thể chỉnh lại độ rộng trong những cột để form size của toàn thể bảng thon lại. Đây cũng là một trong cách in Excel trên 1 trang giấy A4 phổ biến.

Để triển khai cách này, chúng ta bôi đen cục bộ bảng rồi R-click lựa chọn Format Cells rồi lựa chọn mục Alignment, tích lựa chọn vào Wrap Text, dìm OK rồi chỉnh độ rộng của các cột bằng phương pháp kéo lề.


*
Điều chỉnh độ rộng của Column (cột)

 

Thiết lập lại size của bảng

 

Bạn gồm thể tùy chỉnh thiết lập lại size của bảng bằng phương pháp nhấn nút mũi tên không ngừng mở rộng ở mục Page Setup. Lựa chọn tab Page, chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số 1 vào mục page wide by cùng số 0 vào mục tall. Với giải pháp này, chúng ta có thể in Excel trên 1 trang giấy A4 vừa khít.


*
Thiết lập các form size của bảng

 

Trên đấy là những cách in Excel trên 1 trang giấy A4. Hi vọng bạn sẽ thành công khi áp dụng những biện pháp này.

 

Trên đây là cách phía dẫn các bạn in excel trên 1 trang giấy A4. Chúc chúng ta có phần đông trang in bắt mắt và tiết kiệm ngân sách nhất. Đừng quên ghẹ thăm website tsttmobile.vn tiếp tục để cập nhật những mẹo in ấn nhé!

 

 ✯ ✯ ✯ Ưu đãi: Giấy in giá Rẻ

 

*

Nếu bạn đang tìm giấy in Photo giá thấp thì rất có thể Mua ngay tại đây:

- Giấy A4 Excel 70 gsm - Giả chỉ với 51.300/ram

- Giấy A4 IK Plus 70 gsm - Giá chỉ còn 66,000/ram

- Giấy A4 Double A 70 gsm - Giá chỉ với 69,300/ram

- Giấy A4 PaperOne 70 gsm - Giá chỉ còn 68,200/ram

*

 

 

 

 


Sản phẩm khuyến mãi


Giấy A4 Viva 70 gsm


*

64.900 đ
Mua ngay

Giấy in bill K80x55mm


*

11.400 đ
Mua ngay

Giấy in nhiệt độ K80x45mm


*

7.800 đ
Mua ngay

Ép Plastic CMND 125Mic


*

35.100 đ
Mua ngay
Hệ thống shop toàn quốc
Miền Bắc

Chi nhánh Hà Nội

Điện thoại: 0247.3007.738Tại Hà Nội: 90, Ngõ 553 Giải Phóng, Phường cạnh bên Bát, Quận Hoàng Mai, Tp. Hà Nội
Miền Nam
Giới thiệu
Chính sách
Chương trình ưu đãi
*

AN LỘC VIỆT - HỆ THỐNG PHÂN PHỐI SỈ VĂN PHÒNG PHẨM GIÁ RẺ!

Mua chào bán văn phòng phẩm giá tốt trực con đường (mua sản phẩm online) hiện tại là kênh phân phối cực kì phổ biến đem về sự nhân tiện lợi, tiết kiệm ngân sách được túi tiền tìm tìm sản phẩm, giá cả vận gửi và một số túi tiền phát sinh không giống khi phải đến tận tay tại những hiệu sách, shop văn chống phẩm như trước đây, ngoài ra các món đồ văn chống phẩm giá rẻ với chủng loại mã cực kì đa dạng và những dịch vụ giao nhận nhanh chóng đã ship hàng tốt hơn cho những người tiêu dùng, mặc dù vậy mặt trái của việc giao nhận văn phòng phẩm online là việc thiếu tin tưởng của khách hàng do có quá nhiều công ty, nhà hỗ trợ với chất lượng sản phẩm thấp, dịch vụ thương mại kém nên quý khách vẫn chưa tận hưởng được không còn những phầm mềm này.

Chính vì chưng vậy Văn chống Phẩm An Lộc Việt hiện tại được triển khai mạnh bạo ở tài năng online với mong ước trở thành khối hệ thống phân phối công sở phẩm, giấy in nhiệt độ An Lộc Việt trực tuyến tốt nhất tại Việt Nam, nơi chúng ta cũng có thể mua được thành phầm chất lượng, giao nhận cấp tốc gọn, phục vụ chuyên nghiệp và cơ chế hậu mãi góc cạnh nhất.

Tại An Lộc Việt quý khách rất có thể đặt tải trực tuyến tất cả hơn 5.000 mặt hàng văn phòng phẩm, giấy in hình ảnh An Lộc Việt với nhiều các chương trình tặng ngay giảm giá, khuyến mãi phẩm giữ niệm. Bên cạnh ra chúng ta có thể trở thành đại lý/ siêu thị văn chống phẩm qua kênh triển lẵm sỉ của An Lộc Việt. Hiện giờ chúng tôi đang hỗ trợ cho 1.500+ đơn vị gồm các nhà sách, cửa ngõ hàng, đại lý, công ty văn phòng phẩm trên cả nước. Hãy đề nghị - các bạn sẽ hài lòng!